5 способов сделать график или диаграмму понятными и клиентам, и коллегам, и себе

Никаких спецэффектов, и точка

Почему-то многие думают, раз программа полна различными инструментами и спецэффектами, то обязательно нужно их освоить и применять везде и всюду. «А иначе люди не поймут, что Вы умеете этой программой пользоваться.» Наверное, они думают именно так. А иначе я не вижу другой причины для использования подсветок, поворота объемных фигур, зеркального отражения и прочих «прибамбасов».

Намного быстрее и проще сделать простую, лаконичную диаграмму. Не нужно изучать все варианты в библиотеке макетов. Не добавляйте тени, не вращайте метки, не делайте ничего, что не является абсолютно необходимым для четкой передачи данных.

1-91.png?fit=452%2C244&ssl=1

Одной из особенностей теней является то, что они придают круговой диаграмме трехмерный вид. Но pie chart по своей природе двумерны. В ней сравниваются две переменные, поэтому изображение должно быть только двумерным.

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу.
  1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.
  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».
  1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.
  1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».
  1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Круговые и кольцевые диаграммы </h2>

Круговые диаграммы довольно часто используют для визуализации данных. Есть, так называемые круглые (заполненные) диаграммы и кольцевые (похожие на пончики). Однако их использование не всегда оправдано.

Круговая диаграмма можно использовать, когда необходимо показать части целого. Банальный пример: с помощью круговой диаграммы можно изобразить, что 75% гусениц из 100% любят яблоки.

В отличие от гистограмм и линейных графиков, круговые диаграммы нельзя использовать, чтобы показать увеличение или уменьшение. Посмотрим на примере статистики по видеомаркетингу от Tubular Insights.

В период с 2016 по 2017 год количество просмотров видеоконтента брендов на YouTube увеличилось на 99%. Круговая диаграмма, показывающая 99%, будет неправильной. Создается впечатление, в 99% случаев люди смотрели ролики от брендов, а это не соответствует действительности. Лучше выбрать гистограмму с двумя столбцами, один из которых представляет количество просмотров в 2016 году, а другой представляет увеличение на 99% по сравнению с прошлым годом:

Если вы хотите использовать такие диаграммы для визуализации изменяющихся во времени данных, создавайте новые круги для каждого нового периода и ставьте их рядом для сравнения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий