Что такое PDF файл, как открыть, редактировать и конвертировать?

Ложка дегтя в PDF

when-pdf-goes-bad-110415003207-phpapp02-thumbnail-4.jpg

При всех преимуществах у данного формата есть один существенный недостаток – сложность редактирования документов.

Сгенерировать файл можно без проблем, с просмотром справится любая из сотни доступных программ для macOS, Windows или Linux, но вот внести изменения в готовый файл будет проблематично.

Для того, чтобы подкорректировать данные в PDF потребуется специализированное ПО, часто такие программы стоят дорого, но предоставляют минимум возможностей или вовсе распространяются по подписке с ежемесячной оплатой.

Представьте случай: представитель бухгалтерии сгенерировал счет с мокрой печатью организации и отправил по электронной почте контрагенту. Там счет утвердили, распечатали и понесли на оплату в банк. Вдруг выяснилось, что неверно указаны реквизиты либо сумма счета ошибочная.

bb805a1d917b808aaddc73ccdd647f35.jpg

Придется проходить всю цепочку сначала, а при наличии приложения для редактирования можно было бы самостоятельно внести правки без запуска «бюрократического колеса».

Или другой пример: дизайнер передал в типографию макет для печати, но новое оборудование имеет свои особенности и не может напечатать некоторые области, которые есть в макете. Сотрудник типографии мог бы самостоятельно подкорректировать документ без необходимости привлекать дизайнера.

Бывают и другие случаи, когда полезно иметь приложение для редактирования PDF.

Создание навигации по закладкам в Adobe Acrobat Reader

На панели навигации расположенной с левой стороны окна программы находится пункт «Иконка». В любом PDF файле Иконки заполнены. Здесь отображаются весь файл в уменьшенном масштабе, из-за чего обеспечивается поиск по страницам открытого документа. Если PDF-документ был только что создан, тогда в нём нет системы поиска и пункт меню “Закладка” не содержит навигационных полей. Для того чтобы их сделать в Adobe Acrobat Reader, нужно нажать кнопку “Создать новую закладку”. После этого отобразится поле, которое будет содержать название закладки по умолчанию. Это поле нужно переименовать на необходимое пользователю.

Для переименования делают двойной клик мышью в поле, и водят новое название. Процедуру повторяют до тех пор, пока не будет заполнено название всех закладок в Adobe Acrobat Reader. Если она была поставлена не в том месте, где надо, её удаляют посредством кнопки «Удалить выбранные закладки». В окне «Свойства закладки» можно поменять шрифт и его цвет. Для вызова данного окна необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ней, в результате чего откроется контекстное меню и в нём выбрать пункт подменю “Свойства”.

Что еще умеет приложение

PDF_Editor_for_mac_03.jpg

Есть быстрое добавление водяных знаков. Простое наложение картинок или текста дополнено возможностью редактирования параметров защитных знаков. Они могут быть видимы лишь при печати или наоборот – защищать документ в электронном виде.

Отдельный блок настроек позволяет оставить комментарии в документе, они могут быть видны лишь в электронном виде и не выводиться на печать.

PDF_Editor_for_mac_04.jpg

Утилита позволяет гибко разграничивать права доступа к документу. Кроме полного запрета на редактирование есть возможность добавления специального пароля, под которым можно заполнить определенные поля и формы, подписать документ своей электронной подписью или распечатать.

Присутствует встроенный редактор форм, с которым в пару нажатий получится создать счет на оплату, анкету для заполнения или другой документ с возможностью полного или частичного редактирования.

Можно скачать заготовленные шаблоны с сайта производителя и доработать их под себя. При получении уже заполненных форм документов утилита позволяет вытянуть из них пользовательские данные для анализа.

Есть быстрая «склейка» нескольких документов в один, например, при составлении ежемесячного отчета из файлов дневных или недельных отчетов.

Конечно же, любой документ в приложении можно экспортировать в подходящий формат от обычной картинки до совместимого с MS Office.

Утилиту можно приобрести на сайте разработчика. Доступна бесплатна пробная версия продукта: Best PDF Editor for Mac – $99.95 / Free Trial

🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram. … и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒 iPhones.ru Вам прислали документ, но в нем ошибка. Что делать? —> Артём Суровцев avatar

Как вставить изображение на страницу

  • Шаг 1. Скачайте и установите программу

    Скачайте PDFChef и установите его на компьютер, следуя подсказкам на экране. Это займет 2-3 минуты.

  • Шаг 2. Импортируйте нужный файл

    Используйте кнопку Открыть файл в стартовом окне редактора или возможность перетаскивания, чтобы открыть документ.

  • Шаг 3. Откройте картинку и добавьте в документ

    Выберите опцию Изображение из выпадающего меню Редактирование и дважды кликните по нужной вам картинке.

    Изображение появится на странице файла. Разместите его в желаемой зоне и отрегулируйте размер с помощью угловых маркеров.

  • Шаг 4. Сохраните результат редактирования

    Сохраните новую версию документа через меню Файл слева вверху: Сохранить – в текущем файле, Сохранить как – в новом.

Скачать бесплатно Купить Купить

PDF Editor – универсальное и доступное решение

PDF_Editor_for_mac_01.jpg

Приложение PDF Editor for Mac от студии iSkysoft позволяет делать с PDF документом все, что угодно.

Для создания нового файла больше не понадобятся специальные дополнения, плагины или конверторы. Можно и вовсе обойтись без доработки специализированного ПО для сохранения данных в PDF.

PDF_Editor_for_mac_02.jpg

C PDF Editor получится с нуля создать документ, словно работаешь в обычном текстовом редакторе. Можно превратить в PDF текстовый документ, HTML или картинку. Далее остается лишь добавить или удалить элементы и можно сохранять файл.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий