Добавление гиперссылок в расположение в одном документе

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

  • нумерация страниц;
  • оформление заголовков;
  • формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-1.png

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

Kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-2.png

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

Читайте еще:  Как в файле Word удалить разрыв страницы

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю».  Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

  • зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
  • В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
  • Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными по умолчанию – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный формат, его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

  • сохранить в HTML,
  • либо со странички сделать скриншот.

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается  тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому  стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

Альтернативные бесплатные способы работы с PDF

Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.

Как создать

Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.

9.jpg

Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.

10.jpg

Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.

Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.

Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.

Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.

После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.

Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.

Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.

Как редактировать

Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.

Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.

Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.

Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.

Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.

Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.

Как писать тексты все лучше и лучше: дюжина идей на заметку авторам

Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.

Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике:

К редактированию pdf в онлайне я прибегаю крайне редко. Текст там изменить практически невозможно, а остальные функции есть в бесплатных программках. Из тех онлайн-приложений, что способны изменять сам текст, мне попался лишь Sejda. Но и он далеко не идеален:

  1. Ограничение по размеру обрабатываемого файла – 300 страниц и 50 МБ.
  2. Не более 3 задач каждый час.
  3. Текст редактируется, но постоянно смещается или удаляется не полностью. В общем, получается некрасиво.
  4. За все время мне так и не удалось отредактировать даже простейший документ – каждый раз меня «выбрасывает» из приложения (upload failed).

Как разделить, соединить, удалить страницы

Во-первых, можно воспользоваться PDFSam Basic или бесплатными функциями PDF-Xchange Editor.

Во-вторых, обратиться к онлайн-редакторам. В сети их полно. Наиболее распространенные: HIPDF, Smart PDF (он же IlovePDF), Soda PDF. Функции «разделить» и «объединить» есть практически в любом подобном приложении.

Бесплатно работать с организацией страниц позволяет также веб-версия PDFescape.

Как перевести файл из PDF в другой формат

Как конвертировать PDF в файл Word (DOC, DOCX), я уже писала. Теперь рассмотрим конвертацию в другие форматы.

PDF-Xchange Editor бесплатно конвертирует pdf в изображения практически любого формата. Кроме того, здесь можно перевести документ в таблицу Excel.

А вообще с конвертацией неплохо справляются и онлайн-приложения. Например, HIPDF.

Разумеется, когда речь идет о конвертации файлов с помощью веб-приложений, результат не всегда оказывается таким, какой ожидался. Например, превратить PDF в JPG с сохранением первоначального вида для конвертера не составляет труда. А вот полученный на выходе файл Word, Excel или PPT может сильно отличаться от pdf-оригинала.

Я сравнивала качество файлов, преобразованных с помощью разных онлайн-конвертеров (прежде всего из PDF в Word), и лучше всего с задачей справляется Smart PDF. Он практически идеально распознал ранее созданную в Power Point книгу.

С конвертацией более сложного e-book приложение справилось гораздо хуже, но все же лучше, чем аналоги. Плюс у этого конвертера есть удобное расширение для Chrome.

40 расширений для Google Chrome, необходимых в работе интернет-маркетолога

Как защитить pdf

Базовые функции защиты документа тоже можно найти в бесплатных десктопных программах или веб-приложениях. Например, поставить или убрать пароль можно практически в любом онлайн-редакторе PDF.

Что касается добавления водяных знаков, тут снова могу посоветовать в первую очередь Smart PDF – встроенный инструмент позволяет создавать самые разные вотермарки или загружать собственные.

Вот, например, что у меня получилось:

Некоторые редакторы позволяют также подписывать документы. Например, HIPDF.

В Foxit Reader тоже можно поставить подпись. Причем здесь для этого гораздо больше различных опций. Есть даже кнопка «Подписать с помощью DocuSign», но из-за проблем с совместимостью воспользоваться функцией пока нельзя.

В приложении Soda есть инструмент E-Sign, в котором можно подготавливать и отправлять документы для электронной подписи, предварительно зарегистрировавшись.

Как видите, некоторые нужные опции платных программ можно найти и в бесплатном варианте. Пусть и в разных местах, зато не нужно переплачивать за лишние возможности.

При желании настройте вид оглавления

Если внешний вид стандартного оглавления вас не устроит или оно не отобразит все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление под свои нужды. В таком случае кликните «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».

4_1527674690-630x362.jpg

Когда откроется окно с настройками, укажите параметры оглавления, которые вам нужны. Здесь можно убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и отредактировать их иерархию.

Как сделать ПДФ файл из фото и картинок

Если нам нужно перевести одну картинку в ПДФ, то можно использовать Microsoft Print to PDF, как я уже писал выше об этом, а также можно использовать программу picpick.

Если же нам необходимо создать документ из большого количества картинок, то можно воспользоваться программой XnViem. В программе создаем многостраничный файл и добавляем туда рисунки, также можно добавлять многостраничные рисунки формата tif.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий