Живая подпись на документах, печать и факсимиле — что это такое

На каких документах ставится?

225551-1544106672.jpg

Когда же все-таки допустимо применение факсимиле? В законодательстве нет четкого ответа на данный вопрос. Организация может самостоятельно разработать и утвердить положение о факсимиле, а также порядок использования факсимиле.

Подписи такого вида на первичных документах и при заключении сделок возможны только в случаях, установленных законом или соглашением сторон. Как правило, данный штамп применяется для постановки подписи на грамотах, благодарственных письмах, которые не относятся к бланкам строгой отчетности. В ряде случаев подписи факсимиле используются и при подписании гражданских договоров, но это бывает очень редко. Хотя коммерческие кампании из-за наличия большого количества документов просто не могут обойтись без такого штампа.

Когда необходимо использовать живую подпись, а где можно обойтись печатью

lazy.jpgЗаконодательство предполагает, что любые сделки, осуществляемые физическими лицами, должны сопровождаться их подписью. Кроме этого, подпись должна присутствовать на большинстве официальных документов, за исключением случаев, когда допускается применение исключительно печати юридического или физического лица, являющегося предпринимателем. Именно поэтому часто факсимильная подпись используется в составе печатей предприятий или вместе с ними в тех случаях, когда закон не предполагает обязательного применения живой подписи.

Логичным также является использование факсимильных подписей в ситуациях, когда они применяются для оформления бумаг, не являющихся полноценными документами. Например — различных грамот, открыток и поздравлений. Также, может применяться факсимиле и при ведении переписки. Во всех же юридически значимых сделках, где существуют риски возможных споров, следует прибегать к использованию живой подписи.

Обычно факсимиле подписи является более веским доказательством в судебных спорах, чем просто распечатанная на бумаге подпись. Однако в общих случаях, оба варианта в целом являются неудовлетворительными так как предполагают возможность использования чужой подписи третьими лицами и не всегда позволяют однозначно установить личность подписавшегося человека при возникновении споров.

Таким образом, применять вместо живой подписи факсимиле стоит максимум в рамках внутренней документации, которая вряд ли будет проверяться, активно использоваться, и которая точно не станет объектом каких-либо судебных споров или иных разногласий. Во всех иных ситуациях лучше применять живую подпись. Допускается также применение факсимильной подписи в официальной документации в тех случаях, когда она не является обязательным элементом документов с точки зрения законодательства, но по тем или иным причинам востребована контрагентом или просто владелец факсимиле желает придать документации дополнительный вес.

Можно ли ставить факсимиле в трудовые договора?

Законодательство не имеет ничего против использования факсимильной подписи в трудовых договорах работников предприятия. Но, чтобы такое оформление было законным, руководителю нужно разрешить использование факсимиле собственным приказом по организации.

Что такое факсимиле? На каких документах можно ставить факсимильную подпись?

От DA

06.12.2018 17:31 103375

Что такое факсимиле? Сразу нужно сказать о том, что это штамп с точным воспроизведением подписи уполномоченного лица, который достаточно широко используется в документообороте организаций. Он просто незаменим в той ситуации, когда руководителя нет на месте и нужно срочно поставить его подпись на определенных документах. Подробнее обо всем этом узнаете в процессе прочтения настоящей статьи.

«Сколько стоит печать?…»

ruchn.jpg

Печать на ручной пластиковой оснастке — 600 рублей

metall.jpg

Печать на ручной металлической оснастке с подушкой — 1200 рублей

Печать на автоматической оснастке GRM 4940 Hummer — 950 рублей

Печать на автоматической оснастке GRM 46040 Hummer — 900 рублей

Штамп на автоматической оснастке с рабочим полем 38*14мм — 500 рублей

Факсимиле на автоматической оснастке с рабочим полем 47*18мм — 900 рублей

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий