Как пользоваться VLOOKUP Excel? Функция ВПР в Excel для “чайников” и не только

Пример организации учебного процесса с ВПР

Довольно удобно в Excel ВПР-функцию применять не только фирмам, занимающимся торговлей, но и учебным учреждениям для оптимизации процесса сопоставления учеников (студентов) с их оценками. Примеры данных задач показаны на рисунках ниже.

Существуют две таблицы со списками студентов. Одна с их оценками, вторая указывает возраст. Необходимо сопоставить обе таблицы так, чтобы наравне с возрастом учащихся выводились и их оценки, то есть ввести дополнительный столбец во втором списке.

479061.jpg

Функция ВПР отлично справляется с решением данной задачи. В столбце G под заголовком “Оценки” записывается соответствующая формула: =ВПР (Е4, В3:С13, 2, 0). Ее нужно скопировать на всю колонку таблицы.

479053.jpg

В результате выполнения функция ВПР выдаст оценки, полученные определенными студентами.

Пример использования функции VLOOKUP в Excel

Как пользоваться VLOOKUP в Excel, каждый пользователь решает сам, опираясь на практические задачи в своей работе. Учитывая все нюансы, приведенные выше, можно довести до логического конца предыдущий пример и построить удобный и четкий алгоритм применения функции ВПР на практике. Итак, есть калькуляция затрат по запасным частям на ремонт техники. Также есть прайс-лист на запасные части. Экономисту предприятия требуется найти затраты на запасные части при ремонте.

Сначала необходимо правильно прописать формулу.

2621677.jpg

Таким образом, с помощью функции ВПР (VLOOKUP) появится цена, соответствующая коду в первой строке. Нужно размножить формулу вниз, для этого выделяют ячейку с формулой и тянут вниз за квадрат в правом углу ячейки. В столбце D функция вернула цены, соответствующие кодам. Необходимо заменить формулы значениями. Для этого нужно выделить заполненные ячейки столбца D, скопировать их и вставить как значения. Далее нужно создать столбец “Сумма”, где ввести формулу произведения количества и цены, затем с помощью суммирования вывести итог по затратам.

2618487.jpg

Это пример того, как работает VLOOKUP в Excel.

Кто пишет ВПР в 2021 году

В 2021 году ВПР проводится для учеников 4-8 и 10-11 классов. Старшеклассники сдают ВПР в режиме апробации, раньше ВПР были для них не обязательны.

В 6 и 8 классах предметы по выбору случайным образом определяет Рособрнадзор.

Расписание ВПР утверждено приказом Рособрнадзора №119 от 11.02.2021.

Сроки Классы Предметы
15 – 21 мая Русский язык, окружающий мир, математика
15 – 21 мая 5 Русский, математика, история, биология
15 – 21 мая 6 Русский, математика + на выбор история, биология, обществознание, география
15 – 21 мая 7 Иностранный язык, обществознание, русский язык, биология, география, математика, физика, история
15 – 21 мая 8 Русский, математика + на выбор история, биология, обществознание, география, физика, химия
1 – 26 марта 10 География
1 – 26 марта 11 Иностранный язык, биология, география, история, физика, химия

Алгоритм заполнения формулы

Расположена формула ВПР во вкладке “Мастер функций” и разделе “Ссылки и массивы”. Диалоговое окно функции имеет следующий вид:

479054.jpg

Аргументы в формулу вносятся в порядке очереди:

  • Искомое значение – то, что должна найти функция, и вариантами которого являются значения ячейки, ее адрес, имя, заданное ей оператором. В нашем случае – это фамилия и имя менеджера.
  • Таблица – диапазон строк и столбцов, в котором ищется критерий.
  • Номер столбца – его порядковое число, в котором располагается сумма продаж, то есть результат работы формулы.
  • Интервальный просмотр. Он вмещает значение либо ЛОЖЬ, либо ИСТИНА. Причем ЛОЖЬ возвращает только точное совпадение, ИСТИНА – разрешает поиск приблизительного значения.

Аргументы функции

Для применения функции необходимо встать в результирующую ячейку, выбрать на ленте вкладку “Формулы” – “Ссылки и массивы” – “ВПР”. В ячейке появилась надпись “=ВПР(“. Теперь необходимо правильно ввести аргументы функции. Можно сделать это через точку с запятой прямо в строке формул. Однако начинающему пользователю удобнее это сделать через диалоговое окно аргументов функции.

2618106.jpg

Функция ВПР имеет четыре аргумента – искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр. Первые три, выделенные в диалоговом окне жирным шрифтом, обязательны к заполнению. Объясняем, что такое аргументы функции:

  • искомое значение – что искать;
  • таблица – где искать;
  • номер столбца – в каком столбце искать;
  • интервальный просмотр – отсортировано.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий