Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылкаN), где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

Синтаксис

Действие

1-СРЗНАЧ

Определение среднего арифметического двух и более значений.

2-СЧЁТ

Расчет количества чисел, которые представлены в списке аргументов.

3-СЧЁТЗ

Подсчёт всех непустых аргументов.

4-МАКС

Показ максимального значения из определяемого набора чисел.

5-МИН

Показ минимального значения из определяемого набора чисел.

6-ПРОИЗВЕД

Перемножение указанных значений и возврат результата.

7-СТАНД ОТКЛОН

Анализ стандартного отклонения каждой выборки.

8-СТАД ОТКЛОН П

Анализ отклонения по общей совокупности данных.

9-СУММ

Возвращает сумму выбранных чисел.

10-ДИСП

Анализ выборочной дисперсии.

11-ДИСПР

Анализ общей дисперсии.

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

  • Группировка данных;
  • Создание итогов;
  • Создание уровней для групп.

Далее функция промежуточных итогов хранится в документе или же удаляется для создания новых вариантов итоговой отчетности.

Группировка таблиц

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С, как показано на рисунке ниже. 

<stromg src=»https://ddr64.ru/wp-content/uploads/geek/geek-nose.com/wp-content/uploads/2017/09/2-19.png»>

Рис.2 – выделение нескольких столбцов

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё; 

3В выпадающем списке нажмите на «Группировать». Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново. 

<stromg src=»https://ddr64.ru/wp-content/uploads/geek/geek-nose.com/wp-content/uploads/2017/09/3-21.png»>

Рис.3 – группировка информации

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК»;

<strostrong>

Рис. 4 – группировка строк

</strostrong>

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам: 

<strostrong>

Рис.5 – создание группы столбцов

</strostrong><strostrong>

Рис.6 – панель управления группами

</strostrong>

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

  • Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер»;

  • Далее необходимо перейди во вкладку «Данные» на панели инструментов;

  • Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

  • В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК».

<strostrong>

Рис.7 – сортировка содержимого столбца

</strostrong>

  • В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

<strostrong>

Рис.8 – результат сортировки

</strostrong>

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

  • На панели инструментов программы откройте поле ;
  • Выберите плитку ;
  • Нажмите на ;

<strostrong>

Рис.9 – расположение опции на панели инструментов

</strostrong>

  • Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это . При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

  • В поле выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

  • В писке вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт ;

  • После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК.

<strostrong>

Рис.10 – обработка результата

</strostrong>

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small, ExtraLarge и так далее.

<strostrong>

Рис.11 – результат выполнения функции

</strostrong>

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером ExtraLarge – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Как этот код работает

  1. Шаг 1 объявляет две переменные объекта. Этот макрос использует РТ в качестве контейнера памяти для сводной таблицы и использует PF в качестве контейнера памяти для полей. Это позволяет перебрать все сводные поля в сводной таблице. Этот макрос разработан таким образом, что мы выводим активную сводную таблицу на основе активной ячейки. То есть, активная ячейка должна быть внутри сводной таблицы для запуска этого макроса. Когда курсор находится внутри определенной сводной таблицы, мы хотим, выполнить действие макроса на этой оси.
  2. Шаг 2 устанавливает переменную СТ к имени сводной таблицы на которой найдена активная ячейка. Мы делаем это, используя свойство ActiveCell.PivotTable.Name, чтобы получить имя целевого диапазона.Если активная ячейка не находится внутри сводной таблицы, выдается ошибка. Именно поэтому макрос использует On Error Resume Next Statement. Это говорит Excel продолжить макро, если есть ошибка.
  3. Шаг 3 проверяет в переменной РТ заполнены ли сводные таблицы объекта. Если переменная PT установлена в настоящее время, активная ячейка была не на сводной таблице, таким образом, сводной таблице не может быть присвоена переменная. Если это так, то мы говорим пользователю в окне сообщения, а затем выходим из процедуры.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

Удаление промежуточных итогов из стандартных таблиц

Если вы просто хотите удалить строки промежуточных итогов из вашей электронной таблицы или реорганизовать весь лист, процесс в основном одинаков. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте таблицу Excel, которую вы хотите редактировать.
  2. Нажмите на вкладку «Данные».
  3. В разделе «Outline» верхнего меню нажмите «Subtotal».
  4. В меню «Промежуточный итог» нажмите кнопку «Удалить все».
  5. Это разгруппирует все данные в электронной таблице, фактически удалив все строки промежуточных итогов, которые у вас могут быть.

Если вы не хотите удалять промежуточные итоги, но хотите удалить все группы для дальнейшей перестройки ваших данных, сделайте следующее:

  1. Нажмите на вкладку «Данные».
  2. В разделе «Контур» щелкните раскрывающееся меню «Разгруппировать».
  3. Теперь нажмите «Очистить контур», чтобы удалить все группировки для этой таблицы.

Excel Удалить промежуточные итоги

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий