Как сделать справку о доходах

Какие ситуации вызывают сложности?

Если бухгалтер на предприятии обнаружил, что по налогу средств выплачено меньше, чем требуется, то надо подать ещё одну декларацию – уточнённую. Наказания за допущенную ошибку удастся избежать только в том случае, если заявитель укладывается в сроки подачи основного документа. Главное – чтобы в новой справке присутствовали цифры, соответствующие действительности.

Запрещается описывать разницу между предыдущими и новыми сведениями. Номер корректировки указывается на титульных листах.

При этом бухгалтерию освобождают от обязанности представления справок, если за период отчётности сотрудник вообще не получал прибыли, к которой применяются сборы. Можно заняться оформлением лишь в том случае, если сам работник выставляет соответствующие требования, пишет заявление. Просто нужно оставлять некоторые поля пустыми в этом случае.

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

obrazec-spravki-o-dohodah_page-0001-212x300.jpg

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Образец справки о доходах физического лица и образец ее заполнения

Новая форма справки 2-НДФЛ (так же как и старая) содержит следующую информацию:

  • наименование документа с указанием конкретного периода, за который налоговый агент предоставляет информацию о доходах сотрудников;
  • данные о налоговом агенте, т. е. полная информация о работодателе, включая наименование, код ОКТМО и контактную информацию;
  • сведения о физическом лице, которому выдается справка (ФИО, дата рождения, ИНН, данные паспорта, сведения о статусе налогоплательщика, его гражданстве);
  • сведения о доходах, которые были получены лицом за отчетный период и которые подлежат налогообложению помесячно;
  • информацию о предоставленных налогоплательщику налоговых вычетах;
  • в завершении справки 2-НДФЛ указываются итоговые суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисленного налога, который подлежит уплате, и размер фактически перечисленного налога на доходы.

LKFi8Wc45hOkEeInmYPJ8hwJYZZg3ScfXz1rm0l4.png Бланк 2-НДФЛ для работника в 2021 году посмотреть скачать

Заверяется справка подписью уполномоченного лица налогового агента, печать же ставить в обязательном порядке не требуется.

Образец заполнения справки о доходах представлен ниже.

Im0pdqMPJev4WNTFHRbRv5yQNh0Mo9HN8f0spaA0.png Образец 2-НДФЛ для работника в 2021 году посмотреть скачать

Некоторые типичные ошибки

Неправильно указывать сокращённые формы имён и фамилий, отчеств сотрудников. Это недопустимо, надо использовать только полные формы. Ошибкой будет считаться и произвольное расположение оттиска печати. Левый нижний угол – единственное правильное место для подобного элемента.

Для подписи бухгалтера важна чёткость отображения. Для этого используются ручки с синей пастой. Главное, чтобы печать не перекрывала такую подпись. Наконец, запрещается сдавать документы с исправлениями. Если были допущены ошибки, то надо брать новый бланк, заново приступать к заполнению.

Как банк осуществляет проверку вашей справки о доходах

Все предоставляемые клиентами справки проходят тщательную проверку. Для этого в кредитных организациях есть специальные отделы, отвечающие за экономическую безопасность. В первую очередь проверяется ваша кредитная история. Эти данные позволяют сформировать «портрет заемщика».

Специалисты банка могут сделать несколько звонков в вашу компанию для проверки указанных в справке данных. Могут поинтересоваться вашим семейным положением, отзывами сотрудников, наличием какой-либо собственности принадлежащей вам. Конечно, это очень личные вопросы, на которые вы или ваши коллеги по работе не обязаны отвечать, но ведь вам нужны деньги и от этих ответов может зависеть принятие решения.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий