Товарная накладная (ТН), товарно-транспортная накладная (ТТН)

Оформление товарной накладной.

Товарную накладную необходимо заполнять в момент проведения сделки по передачи товаров, или иных материальных ценностей, либо сразу после ее совершения. Это обусловлено тем, что органы государственного контроля, при расчете налога на прибыль, учитывают только те документы, дата которых совпадает с датой проведения сделки.

Данный документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации передающей товарно-материальные ценности (ТМЦ), а второй экземпляр предназначен для передачи организации принимающей эти ценности. При этом для передающей организации, заполненная товарная накладная является узаконенным основанием для списания переданных ценностей со своего баланса, а для ее контрагента этот документ – основание для оприходования указанных в нем ценностей.

Составлять товарную накладную обязана сторона, передающая (продающая) ТМЦ. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие реквизиты:

  • Подписи и печати сторон.

Стоит отметить, что унифицированная форма ТОРГ-12 может подвергаться изменениям при заполнении, путем включения в нее дополнительных реквизитов, необходимых, согласно достигнутым договоренностям между контрагентами, для проведения данной конкретной сделки. При этом все, утвержденные Госкомстатом РФ, реквизиты, указанные выше, должны оставаться без изменений. Удаление отдельных утвержденных данных из формы ТОРГ-12 не допускается.

Как приобрести необходимый документ

Для решения такой проблемы рекомендуется обратиться в компанию, которая занимается изготовлением товарных накладных и другой подобной документации. Компания в этом направлении деятельности работает уже на протяжении длительного количества времени, поэтому в профессиональном и ответственном подходе к работе можно не сомневаться. Чтобы совершить покупку, необходимо оформить заявку, причём здесь предлагаются справиться с этой задачей наиболее удобным способом, например связавшись с представителем по телефону, или заполнив онлайн-форму на сайте, что не займёт большого количества времени и не вызовет сложностей.

Решая, где купить товарные накладные, вас, конечно же, будет волновать финансовый вопрос. Компания предлагает услуги по вполне адекватным ценам, причём стоимость документации обозначается изначально, что позволяет покупателю правильно распланировать свой бюджет. Оплачивать предоплату не потребуется, что является одним из важных преимуществ, причём полный расчёт необходимо будет произвести исключительно при получении документа, выбрав наиболее удобный способ, так принимается наличка и безнал.

Виды

В зависимости от цели использования выделяется несколько основных типов бланков:

  • расходные;
  • товарные;
  • транспортные;
  • электронные и прочие.

Ниже можно ознакомиться с методикой оформления каждого из этих типов.

Расходная

На основе расходных накладных бухгалтер определит сумму понесенных расходов и величину налога к уплате. Документ подтверждает необходимость взаиморасчетов между контрагентами. Но для удостоверения оплаты за ТМЦ накладная не используется. В ней отсутствуют материалы о поступлении денежных средств в кассу компании либо на банковский счет продавца.

Образец расходной документации

Оформление транспортных накладных должно соответствовать общим требованиям формирования первичной бухгалтерской документации для фиксации операций. Лист накладной можно разделить на 3 блока.

Вводный блок, в котором обозначаются:

  • название компании;
  • нумерация и дата формирования документа.
  • юридический адрес и телефонный номер;
  • реквизиты банковского счета;
  • ИНН;
  • реквизиты договора;
  • название и адресные данные по складскому помещению.

Основной блок, содержащий следующие сведения:

  • перечисление ТМЦ, передаваемых контрагенту (марка, сорт и прочее);
  • количественные характеристики;
  • измерительные единицы;
  • стоимость единицы товара и общая.

Завершающий блок со следующей информацией:

  • итоговая стоимость переданных контрагенту ТМЦ;
  • материалы о лицах, уполномоченных совершать сделку: ФИО, должность, дата передачи ТМЦ;
  • росписи и печати контрагентов (без них документ не имеет юридической значимости).

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать унифицированные бланки ТОРГ-13 для документального оформления внутренних перемещений и ТОРГ-14 для проведения расходно-приходных операций. На основе этих шаблонов можно разработать собственную форму накладной для использования в хозяйственной деятельности. Но в этом случае самостоятельно разработанная форма утверждается распоряжением руководства хозяйствующего субъекта.

Если во время проверки сотрудники фискального ведомства обнаружат ошибки в накладных, то сумма, обозначенная в них, будет исключена из общих затрат компании. Это увеличит базу налогообложения. Также хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф.

Товарная

Товарная накладная онлайн служит основанием для передачи прав владения на ТМЦ от продавца к покупателю. Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать как самостоятельно разработанную форму, так и унифицированный шаблон формы ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Правительства № 132 от 25.12.1998 г. Более старый бланк использовать не рекомендуется. Он не содержит необходимых сведений.

Пример товарной накладной

При заполнении накладной ТОРГ-12 онлайн-методикой указываются следующие материалы:

  • сведения об отправителе и получателе товаров;
  • нумерация и дата создания документа;
  • реквизиты заключенного между контрагентами договора;
  • сведения о ТМЦ, совпадающие с информацией из счета-фактуры (разновидность, измерительные единицы, количество, стоимость единицы ТМЦ и общая, сумма НДС);
  • подписи участников сделки, печати каждого из них.

Транспортная

Этот вид первичной документации формируется отправителем для транспортной доставки товаров до получателя. Создание документа требуется, даже если поставщиком выступает один из участников сделки. Для удобства можно использовать унифицированный бланк формы № 1-Т.

Транспортная накладная

В транспортной накладной содержатся следующие материалы:

  • перечень транспортируемых ТМЦ;
  • вес груза;
  • время начала транспортировки;
  • время прибытия в конечный пункт;
  • документация, сопровождающая груз;
  • условия перевозки.

Важно! Этих материалов хватит, чтобы при возникновении трудностей с ТМЦ (обнаружение недостачи, поломки, просрочки, несоблюдение сроков поставки и прочее) использовать накладную для удостоверения факта заключения соглашения между сторонами.

Электронная

Электронная система документооборота имеет ряд достоинств и недостатков. К плюсам использования накладных в электронном формате относятся:

  • ускорение процедуры документооборота (формирования, отправки, исполнения);
  • более качественная проверка хозяйственных процессов;
  • улучшение качества и результативности трудовой деятельности (специалисты сокращают время оформления первичной документации, поиска необходимой информации по базам);
  • материалы о хозяйственной деятельности компании не выходят за ее пределы, так как для каждого сотрудника доступен определенный тип информации.
Электронный формат

Применение современных технологий в офисе сопряжено с некоторыми минусами:

  • все материалы будут утеряны в случае поломки компьютера;
  • необходимость учебы для работы со специальными программами;
  • система электронного документооборота требует траты денежных средств;
  • ограниченные возможности по выбору деловых партнеров.

В производственной деятельности компании могут использоваться другие формы накладных. К примеру, на отпуск изделий. Первичная документация подобного формируется при:

  • перемещении основных средств со склада на производство;
  • передаче пищевой продукции с кухни на реализацию;
  • проверке передачи ТМЦ.

Методика оформления документации не отличается от вышеописанных бланков. Необходимо указать название продавца и получателя, перечень продукции, ее количество, стоимость единицы товара и итоговую цену, подписи и печати контрагентов. Все эти сведения содержаться в унифицированном бланке ОП-4.

В одном бланке можно объединить 2 вида первичной документации. Примером тому может служить товарно-транспортная накладная. ТТН онлайн заполнить рекомендуется с использованием функционала онлайн-бухгалтерии. Образец документа представлен ниже.

Пример ТТН

Для отпуска материалов стороннему лицу применяется бланк № М-15. ТМЦ передаются по накладной при наличии в ней следующих данных:

  • даты формирования;
  • названия поставщика продукции;
  • перечня и параметров ТМЦ;
  • цены за единицу и общей стоимости.

Важно! В документе должны присутствовать подписи продавца, бухгалтера и получателя ТМЦ.

Ответственный за составление

Практика делового документооборота определила следующий круг лиц, ответственных за составление документа:

  • кладовщики;
  • продавцы;
  • менеджеры;
  • перевозчики;
  • кассиры;
  • бухгалтерия;
  • бизнесмены.

На законодательном уровне не разработана единая форма накладных. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно сформировать шаблон для использования. Также можно найти подходящую форму документа в интернете. Рекомендуется применять бланки, отвечающие требованиям хозяйствующего субъекта и современного бизнеса.

Накладные рекомендуется составлять и подписывать во время совершения сделки. Но контрагенты могут договориться о других сроках подписания документации. Они могут быть оформлены до совершения сделки либо после нее задним числом. Законодательно этот процесс не регулируется, поэтому стороны не будут привлекаться к ответственности. Но для того, чтобы избежать лишних сложностей, если придется обращаться за судебной защитой, рекомендуется своевременно сформировать и подписать накладные.

Назначение

Формирование бухгалтерской документации объясняется необходимостью перемещения ТМЦ из одного пункта в другой. На основе данного документа бухгалтер вносит сведения в отчетность и списывает товары со склада.

Дополнительная информация! Оформление накладной потребуется в случае, если необходим возврат продукции продавцу.

Причин для возврата может быть несколько:

  • низкие качественные характеристики товара;
  • выявление дефектов либо возникновение поломки ТМЦ в течение гарантийного срока;
  • неполный комплект;
  • оплошности при сборке.

Для возврата ТМЦ также потребуется формирование минимум 2 бланков. Рекомендуется создать дополнительный документ в случае возникновения необходимости обращения в суд.

Для перемещения ТМЦ в пределах компании также требуется оформление накладной. Это позволит контролировать передачу ТМЦ от одного ответственного лица другому.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий