Как сделать таблицу в ворде — пошаговая подробная инструкция для начинающих пользователей (видео + фото)

Делаем таблицу в документе Word с шапкой на каждой странице

Если у вас очень большая таблица, которая размещается на нескольких страницах, ее можно сделать или целиком по всему документу. Или же разделить шапкой. Которая будет начинаться на каждой странице.

Первый вариант самый простой. Делаем таблицу и заполняем ее данными. Во втором же варианте, придется ее несколько отредактировать. Итак, у нас имеется таблица, шапку которой необходимо перенести.

1-tabliza-1.jpg

В примере будет рассмотрен классический вариант таблицы с простой шапкой. Если же у вас шапка таблицы состоит из нескольких строк, то при разбивке выделяются все строки шапки.

Итак, выделяем шапку таблицы. Затем открываем вкладку «макет». Здесь находим строку «повторять строки заголовков» и нажимаем на нее. В результате включится функция повтора строк заголовка или шапки таблицы на каждой строке.

2-tabliza-1.jpg

Теперь продолжаем заполнять таблицу. По мере заполнения строк, таблица постепенно будет выходить за рамки одной страницы. Как только она перейдет на новый лист, первой строкой станет шапка таблицы. Аналогичным образом можно увеличить таблицу, вставив в нее строки. На новом листе таблица начнется с шапки.

Если вы и дальше будете вставлять строки в таблицу, то при переходе на каждую новую страницу она будет начинаться с шапки.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

  1. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.1560007208_3-min.jpg
  2. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:1560007158_4-min.jpgОписанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

  • по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Вставьте таблицу, нарисовав ее

Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши (см. Следующий рисунок).

Когда вы отпускаете левую кнопку мыши, контур отображается в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это разграничить различные ячейки, проведя прямые линии. Будьте уверены: Word поправит ваши линии, и они будут идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.

Этот тип таблицы может быть определен только от руки. Вы заметили необычный вид ленты?Вкладка, относящаяся к таблицам, была вставлена ​​и автоматически выбрана. При необходимости вы можете стереть одну или несколько границ таблицы. Щелкните значок «Ластик» группы «Рисование» и щелкните границы, которые нужно стереть.

Как сделать таблицу невидимой при печати документа word?

Невидимая таблица – это не значит, что ее нельзя будет увидеть вовсе. Невидимыми становятся только ее границы. Иногда, особенно в качестве красивого оформления. Бывает необходимо видеть распечатанным только текст.

Что же касается ячеек и столбцов, то они не должны отражаться. Сделать это совсем просто. Первым делом выделяем таблицу. Для этого наводим на нее курсор мыши и в левом верхнем углу видим квадратик со стрелкой. Дважды жмем по нему. Таблица выделится, одновременно откроется меню редактирования.

4-tabliza-1.jpg

В этом меню находим строку «Границы». Нажимаем, открывается меню, где выбираем «нет границ».

5-tabliza-1.jpg

В результате границы таблицы исчезнут, а останется только один текст.

Если мы сделаем предварительный просмотр листа, то увидим, как будет выглядеть такая скрытая таблица.

Однако, не совсем удобно работать с такой таблицей без обозначенных границ. Но и здесь есть варианты. Идем все в то же раскрывающееся меню «границы» и выбираем в самом низу пункт «отобразить сетку».

В результате применения этой функции, таблица окажется отмеченной все теми же границами, но уже в виде пунктирной линии.

В режиме редактирования их видно, а вот уже в режиме печати эти линии так же не обозначаются.

Создаем таблицу в ворде на всю страницу или лист

Способов создания таблиц в редакторе ворд достаточно много, от самых простых до несколько сложных. Каждый из них можно применять для разных ситуациях. Самый простой вариант – это во вкладке «вставка» выбрать раздел таблица и выбрать «вставка таблицы».

Здесь видим графическое изображение таблицы в виде квадратиков. Выбирая мышкой нужное количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выбором этих самых квадратиков, будет появляться на рабочем листе.

10-tabliza-1.jpg

В этом варианте количество строк и колонок ограничено. Другой случай, когда можно создать таблицу с любым количеством строк и столбцов. В этом же разделе выбираем пункт чуть ниже – «вставить таблицу…».

11-tabliza-1.jpg

Выбрав этот пункт, увидим новое окно, где можно выставлять неограниченное количество строк и колонок.

В обоих вариантах ширина строк и высота будут фиксированы определенным значением. По ширине таблица будет выстраиваться ровно по границам листа. Если же вам необходимо подогнать ее полностью под размер листа, то высоту придется подгонять вручную.

Для этого выделяем таблицу, нажимаем по ней правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбираем «свойства таблицы».

Откроется новое окно, где во вкладке строка убираем галочку с пункта «разрешить перенос…», затем ставим галочку в строке «высота» ставим режим «точно».

Теперь переходим к пункту, где выставляется высота строк и вручную вводим значение. Оно зависит от количества строк таблицы, которое вы хотите сделать. Например, у вас 12 строк должно быть в таблице, вы ставите высоту размером 2 см и нажимаете ОК.

Таблица раздвинулась, но до конца листа имеется еще место. Возвращаемся в окно настроек и ставим 2, 5 см. Таблица ушла на другой лист. Снова возвращаемся в настройки и ставим значение 2,1 см. Теперь таблица по длине легла полностью на лист.

Несколько сложно, но пока у таблиц для выполнения такой операции нет простых действий.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий