Рекомендации по созданию хорошей подписи в электронной почте « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

Отслеживание действий получателей

Открытие писем, клики и личная статистика

</span></h2>

О чем речь

Многие из вас видели что-то такое:

email-signature-1.png

или такое:

email-signature-2.png

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Альтернатива «С уважением»

Некоторые люди уже и забыли о существовании таких приятных слов, как «С наилучшими пожеланиями», «Всех благ», «Берегите себя» «Удачи», «Искренне ваш». И это не полный список.

Для того чтобы обратить внимание собеседника на содержание письма и даже поторопить, используйте такие вежливые фразы, как «Надеюсь на скорейшее решение вопроса», «Заранее спасибо за быстрый ответ» и подобные выражения.

Где сделать подпись к каждому письму Mail.ru

Рис. 1 (Кликните для увеличения). Чтобы сделать автоматическую подпись в каждом своем электронном письме Mail.ru, нужно нажать “Написать письмо” и кликнуть “Подпись”.

Чтобы сделать подпись к каждому своему письму Майл ру, нужно зайти в свою почту на Mail.ru. Тогда в правой части почтового ящика можно будет увидеть свой электронный адрес (цифра 1 на рис. 1).

Далее следует кликнуть “Написать письмо” (цифра 2 на рис. 1). Обращаем внимание на параметр “подпись” (3 на рис. 1). Щелкнув “подпись”, увидим маленькое окно (рис. 2):

Рис. 2. Чтобы сделать новую подпись, следует нажать “Изменить подпись” в письме mail.ru.

Кликаем “Изменить подпись”. Откроется окно для ввода новой подписи или для редактирования старой (рис. 3):

READ  Как установить светодиоды vizant h7

Рис. 3 (Клик для увеличения). Настройки для автоматической подписи в письме mail.ru.

Если подпись создается впервые, в окне “Настройки подписи” надо нажать “Добавить новую подпись” (1 на рис. 3). Затем предстоит заполнить поля “Имя отправителя” и “Подпись”. После того, как Вы введете все данные для своей подписи, не забудьте самое главное – нажать на кнопку “Сохранить” (4 на рис. 3). Если подпись не устраивает, можно нажать “Удалить” (2 на рис. 3), потом – “Сохранить”.

В почте mail.ru имеется возможность создать три разных подписи – это максимум. Автоматически в каждое письмо будет добавляться та подпись, для которой пользователь поставит галочку напротив “По умолчанию” (цифра 3 на рис. 3).

Таким образом, используя кнопку “Добавить новую подпись” (1 на рис. 3), можно создать три подписи. Но только одна из трех подписей будет использоваться как основная, то есть, по умолчанию она будет автоматически помещаться в каждое письмо.

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры». Perehodim-vo-vkladku-Servis-v-samom-konce-spiska-nahodim-Parametry-shhelkaem-po-nim-e1529400686912.pngПереходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
  2. Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи». Shhelkaem-po-vkladke-Soobshhenie-sprava-ishhem-knopku-Podpisi--e1529401297384.pngЩелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
  3. Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет). Нажимаем кнопку «Создать»Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
  4. Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение». В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подписьДля автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
  5. Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК». Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
  6. Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение». Нажимаем «Создать сообщение»
  7. В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью. Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлятьВ новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий