6 сервисов корпоративной почты, один из которых вы обязательно захотите использовать

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

53-3.png

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

  • Почта;
  • Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;
  • Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;
  • Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;
  • Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;
  • Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника.

Как создать корпоративную почту в «Яндексе»?

Для этого необходимо проделать практически аналогичные действия, что и для сервиса Google. Нужно зарегистрировать домен в «Яндекс.Почте», подтвердить, что он принадлежит вам (через html-код и через настройки MX) и приступить к настройкам.

Есть небольшое отличие – «Яндекс» предлагает пользователю делегировать свой домен под управление поисковым гигантом, чтобы избежать настроек DNS вручную. Это можно сделать через сайт регистратора, следуя подробной инструкции «Яндекса».

Сделав все это, можно начать узнавать о всех возможностях бесплатной почты для домена от «Яндекса».

2697428.jpg

Mail.ru для бизнеса

  • Стоимость: базовая версия с рекламой — бесплатно; расширенная — от 2 990 рублей в месяц.
  • Платформы: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
  • Поддержка русского языка: есть.
  • Объём почтового ящика: безлимит.

Mail.ru — это ещё один распространённый сервис, который даёт возможность создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной основе.

Даже в бесплатной версии переписку защищает «Антивирус Касперского». В платной версии, кроме ряда дополнительных функций (календарь, корпоративный мессенджер, облако для рабочих групп), даётся гарантия доступности сервиса 99,5% времени с возвратом части денег в случае технических проблем.

В адресную книгу пользователей автоматически попадают контакты коллег и справочная информация о них (фото, подразделение, должность и так далее). С помощью сервиса легко настроить работу большого числа сотрудников, даже если у компании сложная структура с разным филиалами и дочерними компаниями — все их можно объединить в одну адресную книгу.

Также «Mail.ru для бизнеса» позволяет кастомизировать интерфейс почты, если это требуется.

Зарегистрироваться →

От эмоций до инвестирования

2 октября 2019 в 16:16

В минувшие выходные в Уфе началась «Большая игра для малого бизнеса», об этом уже сообщал информационный портал Ufa.Today. Прошли первые встречи, получена обратная связь от участников. 

МненияХищение денежных средств в соцсетях

Как настроить Gmail для бизнеса за 5 шагов

9088.jpg

Настройку Gmail для бизнеса можно выполнить всего за пять шагов, включая перенос контактов и электронной почты из старой учетной записи электронной почты.

Для начала перейдите в Gmail и нажмите «Начать». Оттуда следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс регистрации, включая ввод своего имени и контактной информации, покупку нового доменного имени или подключение уже имеющегося, а также ввод платежной информации.

5 шагов:

1. Перейдите в G Suite и нажмите «Начать».

screenshot_10-1.jpg

Это запустит процесс регистрации. Начните с ввода основной информации об учетной записи, такой как название вашей компании, ваше имя и фамилия, количество сотрудников в вашей компании и ваш текущий адрес электронной почты.

Укажите ФИО.

2. Введите информацию о домене.

После выполнения всех шагов, связанных с контактной и личной информацией, вас спросят, есть ли у вас уже доменное имя.

Если да, выберите «Да, у меня есть один, который я могу использовать», а если нет, выберите «Нет, мне он нужен».

  • Подключите или зарегистрируйте доменное имя
  • Получите новое доменное имя

Если у вас еще нет доменного имени, вам необходимо его зарегистрировать. Это будет часть вашего адреса электронной почты после знака @ (например, yourname@yourdomain.com).

Используя регистратора доменов, вы можете выполнить поиск, чтобы узнать, доступен ли ваш домен. В таком случае вы можете зарегистрировать домен для использования в качестве адреса электронной почты.

В противном случае большинство регистраторов предоставят вам ссылку с альтернативными вариантами, или вы можете просто ввести новый домен.

Проверить существующий домен

Если у вас уже есть доменное имя, которое вы хотите использовать для своего рабочего адреса электронной почты, введите свой домен.

Вам будет предложено завершить процесс проверки доменного имени, что даст Google доступ к вашему доменному имени. Для этого посетите своего регистратора доменных имен и введите записи MX, которые предоставляет G Suite, в ваш DNS. Большинство регистраторов доменных имен предлагают информацию о том, как это сделать.

3. Создайте свой адрес электронной почты.

Следующим шагом является выбор имени пользователя (например, john@jnzlaw.com, roberts@jnzlaw.com, john.roberts@jnzlaw.com, j.roberts@jnzlaw.com или в другом формате) и пароля для рабочего адреса электронной почты.

Компании должны поддерживать одинаковый формат адресов электронной почты во всей организации. Узнайте больше о выборе профессионального адреса электронной почты, чтобы определить, какой формат подходит для вашего бизнеса. После ввода этой информации нажмите «Принять и продолжить».

4. Введите информацию об оплате и выписку

Последний шаг в процессе регистрации в Gmail для бизнеса – это проверка всей вашей информации, включая ваше имя, контактную информацию и имя пользователя. Затем введите свою платежную информацию.

В настоящее время Gmail автоматически регистрирует новых пользователей для получения 14-дневной бесплатной пробной версии.

Вам не будет выставлен счет до окончания пробного периода: в любой момент во время или после пробного периода вы можете изменить или отменить свой план.

5. Перенести электронную почту в Gmail (необязательно)

Те, кто хочет перенести существующие электронные письма и контакты в свою новую учетную запись, могут сделать это через консоль администратора Gmail. Сначала перейдите на admin.google.com.

Оттуда нажмите «Приложения». В разделе «Настройка» установите флажок «Загрузка электронной почты пользователей» и нажмите «Сохранить». Наконец, вернитесь в Gmail, перейдите в «Настройки» и запустите процесс импорта.

Для получения дополнительной информации и устранения неполадок посетите Справку G Suite.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий