Как работать в Google документах: подробная инструкция для новичков

Недостатки сервиса Google Диск

  • При отсутствии доступа к интернету не получится воспользоваться облачным диском, в следствие чего нельзя будет скачать нужный файл.
  • Существует небольшая вероятность доступа к личным файлам со стороны нежелательных лиц, не смотря на превосходную защиту пользовательских данных.

Поделитесь Google Docs из Microsoft Office

Диск Google против Microsoft Word может быть ежедневной встречей двух офисных пакетов, но эти два центра наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как и в случае любого другого общего файла Google Drive.

Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более ранней версии.

Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не нужно беспокоиться об изменении одного формата на другой.

См. Количество просмотров общего документа

Google ведет историю версий, но нет способа узнать, сколько раз был просмотрен общий документ. Я получил ответ на этот вопрос из старого обсуждения Stack Exchange .

Отправьте ссылку на документ в службу сокращения URL-адресов http://goo.gl и поделитесь только этим URL-адресом. Этот сервис предоставляет информацию о том, сколько раз была нажата ссылка, как можно ближе к моменту, чтобы узнать, сколько раз к документу обращались.

Google отключил поддержку сокращения URL. Вы можете использовать Bitly вместо этого. Это полезно в тех случаях, когда вы можете поделиться документом публично и проверить ответ. Обратите внимание, что публичные документы и файлы отображаются в результатах поиска.

Некоторые идеи для публичного обмена:

  • Загрузить и поделиться электронной книгой.
  • Попробуйте первоначальный ответ на креативный продукт.
  • Выпустите слайд-презентацию для публичного просмотра (например, SlideShare).
  • Найти открытый образовательный контент.

Совет. Вы можете использовать простой поиск по сайту Google для поиска общедоступных документов. Например, ключевое слово site: drive.google.com

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

  Все способы удаления видео с Ютуба

Add-to-my-google-drive.jpg

Загрузка файлов: синхронизация

Весь материал, который находится в папке «Мой диск», изначально синхронизируется с Гугл Диском. Для  синхронизации других папок необходимо выполнить следующую инструкцию:

— запустите приложение (для Windows: Пуск – Программы — Google Диск; для Mac OS: Finder – Программы – Google Диск);

— кликните на иконку Гугл Диска (на Windows правый нижний угол панели задач; на Mac – правый верхний угол панели меню);

— щелкните по значку, которые выглядит как троеточие в столбик (расположен в правой верхней части) и кликните «Настройки», а затем «Параметры синхронизации»;

— вам предложат 2 варианта синхронизации – для всех файлов папки «Мой диск» или для конкретных папок. В нашем случае нужно выбрать 2 вариант. Отметьте флажками папки, которые хотите синхронизировать;

— щелкните на кнопку «Применить».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий